Punto Agave TPM
Acceso a la demostración integral. Escribe la clave de acceso.
El sistema de flotilla, de punta a punta
Una sola ventana para navegar toda la solución: los portales de captura en campo, el cerebro que conecta, y el ERP donde se gestiona. Desde aquí entras a cada pieza de la demostración.
◆La idea en 30 segundos
Tres mundos conectados en doble vía: lo que se captura en campo sube al ERP, y lo que se resuelve en el ERP regresa como estado a quien lo reportó. Sin doble captura.
1 · Portales
Inspecciones N1/N2/N3 y levantamiento de tickets, desde el celular en campo.
HTML · captura2 · Cerebro
Hoja + Apps Script: registra, valida y sincroniza los datos en ambos sentidos.
Google Sheet · GAS3 · Odoo (ERP)
Inspecciones como registro + tickets con pipeline, SLA y conformidad.
Staging · Odoo v19El estado del ticket regresa del ERP al tablero de campo automáticamente (rebote inverso).
▸Entra a cada pieza
Estos accesos son de backend/operación. Compártelos solo con el equipo de dirección.
◆Qué ver en cada lado
- En los portales: llena una inspección N1 (semáforo 🟢🟡🔴) o levanta un ticket → sale un folio al instante.
- En Odoo → Inspecciones TPM: aparece la inspección completa con sus 63 puntos, profundidades y semáforo.
- En Odoo → Tickets / Órdenes (Soporte al cliente): cada hallazgo se vuelve un ticket con su pipeline de 8 etapas — de "Recepción" a "Cerrado / Conformidad".
- La doble vía: avanza el ticket en Odoo y el estado regresa al tablero de campo. Nadie captura dos veces.
Cómo probar y usar el sistema, paso a paso.
Esta guía es para todos — no necesitas saber Odoo. Te explica dónde entrar, qué portal usar para cada cosa, cómo se ve en Odoo y quién puede ver qué. Léela de arriba a abajo o salta a la sección que necesites.
Son dos mundos que se hablan solos
El sistema tiene dos partes que se conectan automáticamente. Entender esto hace que todo lo demás sea fácil:
Los Portales
Páginas web sencillas (funcionan en celular, tablet o compu). Aquí el operador, el técnico y el jefe llenan las inspecciones y levantan tickets. Es como llenar un formulario: eliges la unidad, marcas lo que revisaste, y envías.
No hay que instalar nada ni saber de sistemas.
Odoo
El sistema de gestión (en computadora). Aquí llega automáticamente todo lo que capturó el campo: cada inspección se vuelve una orden de trabajo, con su unidad, su prioridad y su historial. El jefe da seguimiento y cierra las órdenes.
Es donde se ve el panorama completo y se toman decisiones.
Entrar y usar los portales (el equipo)
Cómo entrar
- Abre la liga de acceso en el navegador (Chrome, celular o compu):
https://puntoagave-staging-34527386.dev.odoo.com/mantenimiento/loginEs la ÚNICA liga que se reparte. Desde ahí se llega a todo lo demás. - Escribe tu usuario y contraseña.Usuarios de ejemplo: admin, aldo.luna (jefe), tecnico1 (técnico), felipe.gonzalez (operador). Contraseña de todos en la demo: agave2026.
- Entras al Hub (el menú principal).Solo verás los portales que te tocan por tu rol — así nadie se pierde.
¿Qué portal se usa para cada cosa?
| Portal | ¿Para qué? | ¿Quién? | ¿Cuándo? |
|---|---|---|---|
| ☀️ N1 Diaria | Revisión rápida antes de operar (semáforo: bien / atender / detener) | Operador | Todos los días |
| 📅 N1 Semanal | Revisión un poco más a fondo, también con semáforo | Operador | Cada semana |
| 🔧 N2 Trimestral | Revisión técnica con mediciones (llantas, presiones, holguras): aprobado / valor | Técnico | Cada 3 meses |
| 📋 N3 Anual | Evaluación del estado general de la unidad, calificación 1–5 | Jefe | Una vez al año |
| 🎫 Ticket | Reportar una falla puntual cuando surge (fuera del calendario) | Operador · Técnico · Jefe | Cuando se necesite |
| 🚚 Catálogo de Flota | Consultar las 270 unidades y dar de alta una nueva | Técnico · Jefe | Al agregar unidades |
| 🗓️ Planificación | Tablero de qué toca revisar y cuándo (solo lectura) | Jefe | Para planear |
| 🔐 Accesos | Dar de alta usuarios, cambiar roles, resetear contraseñas | Admin | Al administrar el equipo |
Ejemplo: llenar una inspección diaria (N1)
- Entra a "N1 Diaria" desde el Hub.
- Busca tu unidad por número económico (ej. CC144) o descripción. El sistema ya sabe qué revisar según la familia de esa unidad.
- Anota la lectura (odómetro, horómetro o fecha, según la unidad) y el combustible.
- Marca cada punto: casi todo queda en verde solo. Si algo está mal, lo pones en amarillo (atender pronto) o rojo (detener). Ahí te pide "¿qué viste?" y foto.
- Envía. Recibes un folio (ej. PA-N1-CC144-…-001) y listo.En ese momento la inspección ya viajó a Odoo y, si hubo amarillos/rojos, se creó la orden de trabajo.
Entrar y navegar Odoo (la gestión)
Odoo es el sistema donde llega todo. No te asustes: solo usaremos un menú. Aquí va lo mínimo para moverte con confianza.
Cómo entrar a Odoo
- Abre la liga de Odoo en la computadora:
https://puntoagave-staging-34527386.dev.odoo.com/odoo - Inicia sesión con tu usuario y contraseña de Odoo (te los da el administrador; son distintos de los del portal).
- Verás la pantalla de Aplicaciones.Es una cuadrícula de íconos (o un menú arriba a la izquierda). Cada ícono es un módulo.
- Entra a la app "Punto Agave TPM".Si no la ves de inmediato, haz clic en el menú de arriba a la izquierda (☰ o el nombre del módulo actual) y elígela de la lista.
El menú "Punto Agave TPM" — qué hay en cada lado
Una vez dentro, arriba aparece la barra del módulo. Estas son las opciones y para qué sirven:
| Menú (arriba) | Qué ves ahí |
|---|---|
| Inspecciones | La lista de todas las inspecciones que capturó el campo (folio, unidad, nivel N1/N2/N3, resultado semáforo, fecha, quién la hizo). Haz clic en una para ver el detalle completo y las órdenes que generó. |
| Tickets / Órdenes | Las órdenes de trabajo de mantenimiento (lo que hay que reparar). Vienen de las inspecciones (amarillo→preventivo, rojo→correctivo) y de los tickets. Se ven en tablero Kanban por etapas. |
| Presupuestos | Presupuestos de compra para reparar (el técnico arma, el jefe aprueba, se genera la orden de compra). Opcional. |
| Llantas | Control de llantas como activo (posición, desgaste, rotación, costo por km). |
| Flota | Las 270 unidades con su ficha (económico, placa, familia, responsable). |
| Configuración | Catálogos internos (puntos de inspección, familias, marcas de llanta). Casi no se toca. |
Así se ve Odoo (ilustrado)
Estas son ilustraciones de las pantallas reales para que reconozcas dónde estás. Los colores y el menú morado son los de Odoo.
Pantalla 1 A La cuadrícula de Aplicaciones — entra a “Punto Agave TPM”. B Ya dentro, arriba aparece la barra morada del módulo con los menús.
| Folio | Unidad | Nivel | Resultado | Fecha | Capturó |
|---|---|---|---|---|---|
| PA-N1-0002 | CC144 · NAVISTAR | N1 | Amarillo | 06/07/2026 | admin |
| PA-N1-0001 | LG118 · NISSAN NP300 | N1 | Rojo | 06/07/2026 | admin |
Pantalla 2 A Menú Inspecciones: la lista de todo lo que capturó el campo. B Haz clic en una fila (ej. PA-N1-0002) para ver el detalle y sus órdenes.
Nueva solicitud 2
En progreso 0
Reparado 0
Pantalla 3 A Menú Tickets / Órdenes: las órdenes en columnas por etapa. B Para avanzar una orden, arrastra la tarjeta a la siguiente columna (o ábrela y cambia la etapa) — eso es lo que regresa al sistema del campo.
Ver una inspección que llegó del campo
- Clic en Inspecciones. Aparece la lista; la más reciente arriba.
- Clic en la fila (ej. PA-N1-0002 · CC144). Se abre la ficha: nivel, unidad, resultado, y los puntos marcados con "¿qué viste?".
- Arriba (botones inteligentes) o en la ficha verás las órdenes de trabajo que generó esa inspección.
Ver y mover una orden de trabajo (el tablero Kanban)
- Clic en Tickets / Órdenes. Verás columnas (etapas): p.ej. Nueva solicitud → En progreso → Reparado.
- Cada tarjeta es una orden (dice la unidad y el problema). Haz clic para ver el detalle.
- Para avanzar una orden, arrastra la tarjeta a la siguiente columna (o abre la orden y cambia la etapa).Ese cambio de estado es justo lo que regresa al sistema del campo (la "vuelta").
El recorrido completo de una inspección
Esto es lo que hay que mostrar para que se entienda el valor: una inspección viaja sola del campo a la oficina y de regreso.
- Campo (Portal): el operador llena la N1 de una unidad y marca un amarillo → Enviar. Sale el folio.
- Viaje automático: el sistema guarda todo y lo empuja a Odoo (con firma de seguridad, sin que nadie recapture).
- Oficina (Odoo): segundos después, en Inspecciones aparece la inspección, y en Tickets / Órdenes aparece la orden preventiva con la unidad correcta.
- Seguimiento (Odoo): el jefe mueve la orden a "En progreso" / "Reparado".
- Regreso (la vuelta): ese estado regresa al sistema del campo, para que todos vean que ya se atendió.Trazabilidad completa: quién revisó, qué encontró, qué orden se generó y cómo terminó.
Quién ve qué — y cómo se asigna
| Rol | En los Portales | En Odoo |
|---|---|---|
| Operador | N1 Diaria/Semanal + Ticket | Ve inspecciones y órdenes (no borra) |
| Técnico | N2 + Catálogo + Ticket | + ejecuta mantenimiento, llantas, presupuestos |
| Jefe | N1/N2/N3 + Planificación + Catálogo | + aprueba presupuestos, control total de datos |
| Admin | Todo + Accesos | Control total, incluye borrado y configuración |
Cómo presentarlo en 6 pasos
Guión sugerido para mostrar el sistema funcionando de punta a punta (10–15 min). Ten abiertas dos pestañas: el Portal y Odoo.
- Presenta los dos mundos. "Esto es lo que usa el equipo en campo (Portal, en el celular) y esto lo que ve la administración (Odoo)." Muestra el login del portal y el Hub.
- Llena una N1 en vivo. Elige una unidad (ej. CC144), marca un amarillo con "¿qué viste?", envía. Muestra el folio.
- Cambia a la pestaña de Odoo → Inspecciones → refresca. "Miren: ya llegó sola, sin recapturar." Abre la inspección.
- Muestra la orden generada en Tickets / Órdenes: la orden preventiva con la unidad correcta.
- Mueve la orden en el Kanban a "En progreso". "Este estado regresa al sistema — todos saben que ya se está atendiendo."
- Cierra con el panorama: muestra la Flota (270 unidades) y el Hub por rol. "Un solo enlace para el equipo, todo ordenado en Odoo, cero doble captura."
Ligas rápidas (staging)
🔑 Portal (equipo): …/mantenimiento/login · contraseña demo agave2026
🏢 Odoo (gestión): …/odoo · usuario y contraseña de Odoo
(Base: https://puntoagave-staging-34527386.dev.odoo.com)
El mantenimiento que se adelanta a la falla.
Un sistema vivo que lleva tus 270 unidades del papel disperso a un pulso digital: inspecciones por niveles, semáforo en tiempo real y trazabilidad de quién revisó qué — conectado a Odoo.
De apagar incendios a prevenirlos
TPM (Mantenimiento Productivo Total) es una forma de cuidar la flota donde la falla se anticipa, no se persigue. El sistema pone esa filosofía en manos de tu equipo, todos los días, desde el celular.
◦ Antes — mantenimiento reactivo
- La unidad se revisa "cuando se acuerdan" o cuando ya falló.
- Los checklists viven en papel o en Excel sueltos, sin rastro.
- No se sabe quién revisó, cuándo, ni qué encontró.
- La orden de reparación se pierde entre WhatsApp y libretas.
● Ahora — mantenimiento que previene
- Cada unidad tiene su ritmo: diario, semanal, trimestral, anual.
- Se captura en campo con semáforo — verde, amarillo, rojo.
- Cada inspección deja folio y responsable: trazabilidad total.
- Un hallazgo rojo levanta la alerta y la orden, y viaja a Odoo.
Una sola verdad
Los portales, la hoja de datos y Odoo hablan del mismo catálogo de 270 unidades. Nada se captura dos veces.
Nada se cae
Si un hallazgo bloquea la unidad, el sistema lo marca y evita que salga a operar con un riesgo abierto.
Decisiones con datos
Los jefes ven cumplimiento, índice de salud y plan de servicio en tableros, sin pedir reportes a mano.
El recorrido: del diagnóstico al sistema vivo
No empezamos por la pantalla bonita. Empezamos por entender la flota y terminamos con un sistema conectado que ya escribe en tu hoja real y deja rastro hacia Odoo.
Mapeamos la flota real
Levantamos las 270 unidades y las agrupamos en 9 familias, cada una con su forma de medir el uso (odómetro, horómetro o calendario). Esa es la base de todo: sin catálogo confiable no hay plan de servicio.
Digitalizamos los checklists por niveles
Convertimos las revisiones en 3 niveles con sus puntos exactos: N1 diaria/semanal (operador), N2 trimestral (técnico) y N3 anual (jefe). Cada punto sabe si es semáforo, medición o calificación.
Interfaces por rol + backend real
Construimos 10 portales que se abren según el rol y que ya vienen conectados: cada envío se firma, escribe en tu Google Sheet y muestra el dato en vivo. Login obligatorio para saber quién hizo qué.
Cerramos el círculo hacia el ERP
Las inspecciones y órdenes viajan a Odoo (Calidad · Mantenimiento · Flotilla) con folio y sincronización, para que el mantenimiento viva en el mismo sistema que el resto de la operación.
9 familias, cada una con su ritmo
No todas las unidades se miden igual. Un camión cuenta kilómetros; una máquina, horas; un implemento, días. El sistema respeta esa diferencia para calcular cuándo toca servicio.
Insight Por eso el catálogo importa: el "próximo servicio" de un tractor se dispara por horas de motor, no por kilómetros.
Cada revisión, en su nivel
Del vistazo diario del operador a la calificación anual del jefe. Toca una pestaña para ver quién la hace, con qué frecuencia y cómo se evalúa.
El pulso diario de la unidad
El operador revisa lo esencial antes de arrancar: niveles, llantas, luces, fugas. Es rápido, visual y se resuelve con un semáforo. Su versión semanal profundiza un poco más.
La revisión a fondo del técnico
Cada trimestre el técnico verifica sistemas completos y toma mediciones reales (presiones, holguras, desgastes). No es solo "sí/no": es aprobado o valor medido contra referencia.
Sistemas completos
Frenos, motor, dirección, suspensión — revisados por bloque.
Con medición
Se anota el valor y el sistema lo compara con la referencia.
La evaluación anual del jefe
Una vez al año el jefe de mantenimiento califica el estado integral de la unidad en una escala de 1 a 5. Es la mirada estratégica: qué unidades renovar, cuáles vigilar, cómo va la salud de la flota.
1 → 5 · ESTADO INTEGRAL
El ticket: reportar cuando algo surge
Fuera del calendario, cualquiera puede levantar un ticket cuando detecta una falla: describe qué pasó, si la unidad puede operar y con qué prioridad. El sistema lo convierte en alerta y orden al instante.
Del inicio de sesión a Odoo, en un flujo
Así se ve una inspección de principio a fin. Cada paso deja rastro; nadie captura en el aire.
Inicia sesión
El usuario entra con su clave. Su rol define qué portales ve.
Elige en el Hub
El lanzador muestra solo las inspecciones que le tocan.
Captura en campo
Selecciona la unidad, registra la lectura y marca cada punto.
Semáforo + folio
El sistema arma el resultado, genera folio y levanta alertas.
Sincroniza a Odoo
Inspección y órdenes viajan al ERP con trazabilidad.
Trazabilidad de quién hizo qué
El portal ya no pregunta "¿quién eres?": toma el responsable de tu sesión y lo guarda en cada inspección. Siempre se sabe quién revisó cada unidad y cuándo — auditable por folio.
La interfaz responde en vivo
Arriba a la derecha, los chips Sheet · GAS · Odoo muestran el estado real de la conexión. Si algo se cae, el portal sigue funcionando en modo seguro y no pierdes la captura.
Cada quién ve lo que le toca
Menos ruido, menos errores. Elige un rol y mira qué portales se le abren.
Tres capas, un solo sistema
No es una maqueta. Lo que el equipo captura en el portal se firma, se guarda en tu hoja de datos y llega a Odoo — la misma información recorre las tres capas sin recapturar.
Envíos firmados
Cada captura viaja firmada para que solo entren datos legítimos a la hoja.
Embebible donde ya trabajan
Los portales se integran por iframe en el sitio, sin instalar nada en los teléfonos.
Una fuente, sin duplicar
Catálogo, familias y checklists viven una sola vez y alimentan a todos.
Fácil para quien está en el patio
La curva de aprendizaje es mínima. Tres ejemplos de los flujos más comunes.
- Entra con tu clave y toca N1 Diaria.
- Elige tu unidad y anota el odómetro/horas.
- Marca cada punto en verde, amarillo o rojo.
- Envía: recibes tu folio y listo.
- Abre N2 Trimestral desde el Hub.
- Selecciona la unidad a revisar.
- Aprueba o anota la medición de cada sistema.
- Envía: las observaciones generan órdenes.
- Toca Levantar Ticket.
- Describe la falla y elige prioridad.
- Indica si la unidad puede operar.
- Envía: se crea la alerta y la orden.
Tu flota, bajo control y con memoria
Un solo enlace para tu equipo. Cada quien entra, ve lo suyo y deja rastro. El resto — folios, alertas, tableros y la conexión a Odoo — el sistema lo hace por ti.
Estado del proyecto
Panorama por semáforo
✅ Ya funciona
verificado en vivo en staging
- El ERP con el modelo nuevo — el ticket vive en Soporte al cliente (equipo Mantenimiento de Flotilla) con su pipeline de 8 etapas. campos + acción + menú confirmados
- Las 8 etapas del proceso limpias en el equipo de Flotilla. recepción → … → conformidad
- 270 unidades cargadas y el puente firmado (HMAC) conectado. secreto configurado
- Los portales de captura (N1/N2/N3 y tickets) embebibles en Odoo.
- La presentación integral con Guía y Manual, lista para el site.
- Documentación coherente: un mapa maestro único; lo viejo, archivado.
🟡 Para cerrar la fase 1
listo, falta aplicar
- Migrar los datos de prueba — pasar 3 órdenes del modelo viejo al nuevo y limpiar 3 tickets espejo vacíos. script listo · se corre por RPC · ~2 min
- Conectar el GAS actualizado — el cerebro con el envío y el rebote apuntando al modelo nuevo. deploy manual (Apps Script) · config §3.5
- Validación de punta a punta — enviar 1 inspección nueva y ver que cae en Flotilla, y que el estado regresa al campo. prueba final
🔴 Pendiente / futuro
no bloquea la fase 1
- Revisión de los puntos de inspección contra los formularios oficiales. esperando formularios de Sergio
- Subir a git la fuente del módulo de llantas (gobernanza). decisión
- Consolidar llantas y compras — baja prioridad, no es core. sub-fase 2
- KPIs económicos de inspección (N2/N3) — decidir alcance. parcial en local
- Fotos reales del tablero para refrescar las ilustraciones de la Guía.
Ruta a producción
Próximo paso inmediato
Correr la migración de datos (script listo, por RPC) para dejar los tickets de prueba en el modelo nuevo y limpiar los espejos vacíos, y desplegar el GAS actualizado. Con eso queda listo para la validación final de punta a punta y el pase a producción.
BLUEPRINT_CONSOLIDACION_HIBRIDA.html · runbook → DEPLOY_HIBRIDO_TICKETS.md.
Punto Agave TPM
Acceso a la demostración integral. Escribe la clave de acceso.
El sistema de flotilla, de punta a punta
Una sola ventana para navegar toda la solución: los portales de captura en campo, el cerebro que conecta, y el ERP donde se gestiona. Desde aquí entras a cada pieza de la demostración.
◆La idea en 30 segundos
Tres mundos conectados en doble vía: lo que se captura en campo sube al ERP, y lo que se resuelve en el ERP regresa como estado a quien lo reportó. Sin doble captura.
1 · Portales
Inspecciones N1/N2/N3 y levantamiento de tickets, desde el celular en campo.
HTML · captura2 · Cerebro
Hoja + Apps Script: registra, valida y sincroniza los datos en ambos sentidos.
Google Sheet · GAS3 · Odoo (ERP)
Inspecciones como registro + tickets con pipeline, SLA y conformidad.
Staging · Odoo v19El estado del ticket regresa del ERP al tablero de campo automáticamente (rebote inverso).
▸Entra a cada pieza
Estos accesos son de backend/operación. Compártelos solo con el equipo de dirección.
◆Qué ver en cada lado
- En los portales: llena una inspección N1 (semáforo 🟢🟡🔴) o levanta un ticket → sale un folio al instante.
- En Odoo → Inspecciones TPM: aparece la inspección completa con sus 63 puntos, profundidades y semáforo.
- En Odoo → Tickets / Órdenes (Soporte al cliente): cada hallazgo se vuelve un ticket con su pipeline de 8 etapas — de "Recepción" a "Cerrado / Conformidad".
- La doble vía: avanza el ticket en Odoo y el estado regresa al tablero de campo. Nadie captura dos veces.
Cómo probar y usar el sistema, paso a paso.
Esta guía es para todos — no necesitas saber Odoo. Te explica dónde entrar, qué portal usar para cada cosa, cómo se ve en Odoo y quién puede ver qué. Léela de arriba a abajo o salta a la sección que necesites.
Son dos mundos que se hablan solos
El sistema tiene dos partes que se conectan automáticamente. Entender esto hace que todo lo demás sea fácil:
Los Portales
Páginas web sencillas (funcionan en celular, tablet o compu). Aquí el operador, el técnico y el jefe llenan las inspecciones y levantan tickets. Es como llenar un formulario: eliges la unidad, marcas lo que revisaste, y envías.
No hay que instalar nada ni saber de sistemas.
Odoo
El sistema de gestión (en computadora). Aquí llega automáticamente todo lo que capturó el campo: cada inspección se vuelve una orden de trabajo, con su unidad, su prioridad y su historial. El jefe da seguimiento y cierra las órdenes.
Es donde se ve el panorama completo y se toman decisiones.
Entrar y usar los portales (el equipo)
Cómo entrar
- Abre la liga de acceso en el navegador (Chrome, celular o compu):
https://puntoagave-staging-34527386.dev.odoo.com/mantenimiento/loginEs la ÚNICA liga que se reparte. Desde ahí se llega a todo lo demás. - Escribe tu usuario y contraseña.Usuarios de ejemplo: admin, aldo.luna (jefe), tecnico1 (técnico), felipe.gonzalez (operador). Contraseña de todos en la demo: agave2026.
- Entras al Hub (el menú principal).Solo verás los portales que te tocan por tu rol — así nadie se pierde.
¿Qué portal se usa para cada cosa?
| Portal | ¿Para qué? | ¿Quién? | ¿Cuándo? |
|---|---|---|---|
| ☀️ N1 Diaria | Revisión rápida antes de operar (semáforo: bien / atender / detener) | Operador | Todos los días |
| 📅 N1 Semanal | Revisión un poco más a fondo, también con semáforo | Operador | Cada semana |
| 🔧 N2 Trimestral | Revisión técnica con mediciones (llantas, presiones, holguras): aprobado / valor | Técnico | Cada 3 meses |
| 📋 N3 Anual | Evaluación del estado general de la unidad, calificación 1–5 | Jefe | Una vez al año |
| 🎫 Ticket | Reportar una falla puntual cuando surge (fuera del calendario) | Operador · Técnico · Jefe | Cuando se necesite |
| 🚚 Catálogo de Flota | Consultar las 270 unidades y dar de alta una nueva | Técnico · Jefe | Al agregar unidades |
| 🗓️ Planificación | Tablero de qué toca revisar y cuándo (solo lectura) | Jefe | Para planear |
| 🔐 Accesos | Dar de alta usuarios, cambiar roles, resetear contraseñas | Admin | Al administrar el equipo |
Ejemplo: llenar una inspección diaria (N1)
- Entra a "N1 Diaria" desde el Hub.
- Busca tu unidad por número económico (ej. CC144) o descripción. El sistema ya sabe qué revisar según la familia de esa unidad.
- Anota la lectura (odómetro, horómetro o fecha, según la unidad) y el combustible.
- Marca cada punto: casi todo queda en verde solo. Si algo está mal, lo pones en amarillo (atender pronto) o rojo (detener). Ahí te pide "¿qué viste?" y foto.
- Envía. Recibes un folio (ej. PA-N1-CC144-…-001) y listo.En ese momento la inspección ya viajó a Odoo y, si hubo amarillos/rojos, se creó la orden de trabajo.
Entrar y navegar Odoo (la gestión)
Odoo es el sistema donde llega todo. No te asustes: solo usaremos un menú. Aquí va lo mínimo para moverte con confianza.
Cómo entrar a Odoo
- Abre la liga de Odoo en la computadora:
https://puntoagave-staging-34527386.dev.odoo.com/odoo - Inicia sesión con tu usuario y contraseña de Odoo (te los da el administrador; son distintos de los del portal).
- Verás la pantalla de Aplicaciones.Es una cuadrícula de íconos (o un menú arriba a la izquierda). Cada ícono es un módulo.
- Entra a la app "Punto Agave TPM".Si no la ves de inmediato, haz clic en el menú de arriba a la izquierda (☰ o el nombre del módulo actual) y elígela de la lista.
El menú "Punto Agave TPM" — qué hay en cada lado
Una vez dentro, arriba aparece la barra del módulo. Estas son las opciones y para qué sirven:
| Menú (arriba) | Qué ves ahí |
|---|---|
| Inspecciones | La lista de todas las inspecciones que capturó el campo (folio, unidad, nivel N1/N2/N3, resultado semáforo, fecha, quién la hizo). Haz clic en una para ver el detalle completo y las órdenes que generó. |
| Tickets / Órdenes | Las órdenes de trabajo de mantenimiento (lo que hay que reparar). Vienen de las inspecciones (amarillo→preventivo, rojo→correctivo) y de los tickets. Se ven en tablero Kanban por etapas. |
| Presupuestos | Presupuestos de compra para reparar (el técnico arma, el jefe aprueba, se genera la orden de compra). Opcional. |
| Llantas | Control de llantas como activo (posición, desgaste, rotación, costo por km). |
| Flota | Las 270 unidades con su ficha (económico, placa, familia, responsable). |
| Configuración | Catálogos internos (puntos de inspección, familias, marcas de llanta). Casi no se toca. |
Así se ve Odoo (ilustrado)
Estas son ilustraciones de las pantallas reales para que reconozcas dónde estás. Los colores y el menú morado son los de Odoo.
Pantalla 1 A La cuadrícula de Aplicaciones — entra a “Punto Agave TPM”. B Ya dentro, arriba aparece la barra morada del módulo con los menús.
| Folio | Unidad | Nivel | Resultado | Fecha | Capturó |
|---|---|---|---|---|---|
| PA-N1-0002 | CC144 · NAVISTAR | N1 | Amarillo | 06/07/2026 | admin |
| PA-N1-0001 | LG118 · NISSAN NP300 | N1 | Rojo | 06/07/2026 | admin |
Pantalla 2 A Menú Inspecciones: la lista de todo lo que capturó el campo. B Haz clic en una fila (ej. PA-N1-0002) para ver el detalle y sus órdenes.
Nueva solicitud 2
En progreso 0
Reparado 0
Pantalla 3 A Menú Tickets / Órdenes: las órdenes en columnas por etapa. B Para avanzar una orden, arrastra la tarjeta a la siguiente columna (o ábrela y cambia la etapa) — eso es lo que regresa al sistema del campo.
Ver una inspección que llegó del campo
- Clic en Inspecciones. Aparece la lista; la más reciente arriba.
- Clic en la fila (ej. PA-N1-0002 · CC144). Se abre la ficha: nivel, unidad, resultado, y los puntos marcados con "¿qué viste?".
- Arriba (botones inteligentes) o en la ficha verás las órdenes de trabajo que generó esa inspección.
Ver y mover una orden de trabajo (el tablero Kanban)
- Clic en Tickets / Órdenes. Verás columnas (etapas): p.ej. Nueva solicitud → En progreso → Reparado.
- Cada tarjeta es una orden (dice la unidad y el problema). Haz clic para ver el detalle.
- Para avanzar una orden, arrastra la tarjeta a la siguiente columna (o abre la orden y cambia la etapa).Ese cambio de estado es justo lo que regresa al sistema del campo (la "vuelta").
El recorrido completo de una inspección
Esto es lo que hay que mostrar para que se entienda el valor: una inspección viaja sola del campo a la oficina y de regreso.
- Campo (Portal): el operador llena la N1 de una unidad y marca un amarillo → Enviar. Sale el folio.
- Viaje automático: el sistema guarda todo y lo empuja a Odoo (con firma de seguridad, sin que nadie recapture).
- Oficina (Odoo): segundos después, en Inspecciones aparece la inspección, y en Tickets / Órdenes aparece la orden preventiva con la unidad correcta.
- Seguimiento (Odoo): el jefe mueve la orden a "En progreso" / "Reparado".
- Regreso (la vuelta): ese estado regresa al sistema del campo, para que todos vean que ya se atendió.Trazabilidad completa: quién revisó, qué encontró, qué orden se generó y cómo terminó.
Quién ve qué — y cómo se asigna
| Rol | En los Portales | En Odoo |
|---|---|---|
| Operador | N1 Diaria/Semanal + Ticket | Ve inspecciones y órdenes (no borra) |
| Técnico | N2 + Catálogo + Ticket | + ejecuta mantenimiento, llantas, presupuestos |
| Jefe | N1/N2/N3 + Planificación + Catálogo | + aprueba presupuestos, control total de datos |
| Admin | Todo + Accesos | Control total, incluye borrado y configuración |
Cómo presentarlo en 6 pasos
Guión sugerido para mostrar el sistema funcionando de punta a punta (10–15 min). Ten abiertas dos pestañas: el Portal y Odoo.
- Presenta los dos mundos. "Esto es lo que usa el equipo en campo (Portal, en el celular) y esto lo que ve la administración (Odoo)." Muestra el login del portal y el Hub.
- Llena una N1 en vivo. Elige una unidad (ej. CC144), marca un amarillo con "¿qué viste?", envía. Muestra el folio.
- Cambia a la pestaña de Odoo → Inspecciones → refresca. "Miren: ya llegó sola, sin recapturar." Abre la inspección.
- Muestra la orden generada en Tickets / Órdenes: la orden preventiva con la unidad correcta.
- Mueve la orden en el Kanban a "En progreso". "Este estado regresa al sistema — todos saben que ya se está atendiendo."
- Cierra con el panorama: muestra la Flota (270 unidades) y el Hub por rol. "Un solo enlace para el equipo, todo ordenado en Odoo, cero doble captura."
Ligas rápidas (staging)
🔑 Portal (equipo): …/mantenimiento/login · contraseña demo agave2026
🏢 Odoo (gestión): …/odoo · usuario y contraseña de Odoo
(Base: https://puntoagave-staging-34527386.dev.odoo.com)
El mantenimiento que se adelanta a la falla.
Un sistema vivo que lleva tus 270 unidades del papel disperso a un pulso digital: inspecciones por niveles, semáforo en tiempo real y trazabilidad de quién revisó qué — conectado a Odoo.
De apagar incendios a prevenirlos
TPM (Mantenimiento Productivo Total) es una forma de cuidar la flota donde la falla se anticipa, no se persigue. El sistema pone esa filosofía en manos de tu equipo, todos los días, desde el celular.
◦ Antes — mantenimiento reactivo
- La unidad se revisa "cuando se acuerdan" o cuando ya falló.
- Los checklists viven en papel o en Excel sueltos, sin rastro.
- No se sabe quién revisó, cuándo, ni qué encontró.
- La orden de reparación se pierde entre WhatsApp y libretas.
● Ahora — mantenimiento que previene
- Cada unidad tiene su ritmo: diario, semanal, trimestral, anual.
- Se captura en campo con semáforo — verde, amarillo, rojo.
- Cada inspección deja folio y responsable: trazabilidad total.
- Un hallazgo rojo levanta la alerta y la orden, y viaja a Odoo.
Una sola verdad
Los portales, la hoja de datos y Odoo hablan del mismo catálogo de 270 unidades. Nada se captura dos veces.
Nada se cae
Si un hallazgo bloquea la unidad, el sistema lo marca y evita que salga a operar con un riesgo abierto.
Decisiones con datos
Los jefes ven cumplimiento, índice de salud y plan de servicio en tableros, sin pedir reportes a mano.
El recorrido: del diagnóstico al sistema vivo
No empezamos por la pantalla bonita. Empezamos por entender la flota y terminamos con un sistema conectado que ya escribe en tu hoja real y deja rastro hacia Odoo.
Mapeamos la flota real
Levantamos las 270 unidades y las agrupamos en 9 familias, cada una con su forma de medir el uso (odómetro, horómetro o calendario). Esa es la base de todo: sin catálogo confiable no hay plan de servicio.
Digitalizamos los checklists por niveles
Convertimos las revisiones en 3 niveles con sus puntos exactos: N1 diaria/semanal (operador), N2 trimestral (técnico) y N3 anual (jefe). Cada punto sabe si es semáforo, medición o calificación.
Interfaces por rol + backend real
Construimos 10 portales que se abren según el rol y que ya vienen conectados: cada envío se firma, escribe en tu Google Sheet y muestra el dato en vivo. Login obligatorio para saber quién hizo qué.
Cerramos el círculo hacia el ERP
Las inspecciones y órdenes viajan a Odoo (Calidad · Mantenimiento · Flotilla) con folio y sincronización, para que el mantenimiento viva en el mismo sistema que el resto de la operación.
9 familias, cada una con su ritmo
No todas las unidades se miden igual. Un camión cuenta kilómetros; una máquina, horas; un implemento, días. El sistema respeta esa diferencia para calcular cuándo toca servicio.
Insight Por eso el catálogo importa: el "próximo servicio" de un tractor se dispara por horas de motor, no por kilómetros.
Cada revisión, en su nivel
Del vistazo diario del operador a la calificación anual del jefe. Toca una pestaña para ver quién la hace, con qué frecuencia y cómo se evalúa.
El pulso diario de la unidad
El operador revisa lo esencial antes de arrancar: niveles, llantas, luces, fugas. Es rápido, visual y se resuelve con un semáforo. Su versión semanal profundiza un poco más.
La revisión a fondo del técnico
Cada trimestre el técnico verifica sistemas completos y toma mediciones reales (presiones, holguras, desgastes). No es solo "sí/no": es aprobado o valor medido contra referencia.
Sistemas completos
Frenos, motor, dirección, suspensión — revisados por bloque.
Con medición
Se anota el valor y el sistema lo compara con la referencia.
La evaluación anual del jefe
Una vez al año el jefe de mantenimiento califica el estado integral de la unidad en una escala de 1 a 5. Es la mirada estratégica: qué unidades renovar, cuáles vigilar, cómo va la salud de la flota.
1 → 5 · ESTADO INTEGRAL
El ticket: reportar cuando algo surge
Fuera del calendario, cualquiera puede levantar un ticket cuando detecta una falla: describe qué pasó, si la unidad puede operar y con qué prioridad. El sistema lo convierte en alerta y orden al instante.
Del inicio de sesión a Odoo, en un flujo
Así se ve una inspección de principio a fin. Cada paso deja rastro; nadie captura en el aire.
Inicia sesión
El usuario entra con su clave. Su rol define qué portales ve.
Elige en el Hub
El lanzador muestra solo las inspecciones que le tocan.
Captura en campo
Selecciona la unidad, registra la lectura y marca cada punto.
Semáforo + folio
El sistema arma el resultado, genera folio y levanta alertas.
Sincroniza a Odoo
Inspección y órdenes viajan al ERP con trazabilidad.
Trazabilidad de quién hizo qué
El portal ya no pregunta "¿quién eres?": toma el responsable de tu sesión y lo guarda en cada inspección. Siempre se sabe quién revisó cada unidad y cuándo — auditable por folio.
La interfaz responde en vivo
Arriba a la derecha, los chips Sheet · GAS · Odoo muestran el estado real de la conexión. Si algo se cae, el portal sigue funcionando en modo seguro y no pierdes la captura.
Cada quién ve lo que le toca
Menos ruido, menos errores. Elige un rol y mira qué portales se le abren.
Tres capas, un solo sistema
No es una maqueta. Lo que el equipo captura en el portal se firma, se guarda en tu hoja de datos y llega a Odoo — la misma información recorre las tres capas sin recapturar.
Envíos firmados
Cada captura viaja firmada para que solo entren datos legítimos a la hoja.
Embebible donde ya trabajan
Los portales se integran por iframe en el sitio, sin instalar nada en los teléfonos.
Una fuente, sin duplicar
Catálogo, familias y checklists viven una sola vez y alimentan a todos.
Fácil para quien está en el patio
La curva de aprendizaje es mínima. Tres ejemplos de los flujos más comunes.
- Entra con tu clave y toca N1 Diaria.
- Elige tu unidad y anota el odómetro/horas.
- Marca cada punto en verde, amarillo o rojo.
- Envía: recibes tu folio y listo.
- Abre N2 Trimestral desde el Hub.
- Selecciona la unidad a revisar.
- Aprueba o anota la medición de cada sistema.
- Envía: las observaciones generan órdenes.
- Toca Levantar Ticket.
- Describe la falla y elige prioridad.
- Indica si la unidad puede operar.
- Envía: se crea la alerta y la orden.
Tu flota, bajo control y con memoria
Un solo enlace para tu equipo. Cada quien entra, ve lo suyo y deja rastro. El resto — folios, alertas, tableros y la conexión a Odoo — el sistema lo hace por ti.
Estado del proyecto
Panorama por semáforo
✅ Ya funciona
verificado en vivo en staging
- El ERP con el modelo nuevo — el ticket vive en Soporte al cliente (equipo Mantenimiento de Flotilla) con su pipeline de 8 etapas. campos + acción + menú confirmados
- Las 8 etapas del proceso limpias en el equipo de Flotilla. recepción → … → conformidad
- 270 unidades cargadas y el puente firmado (HMAC) conectado. secreto configurado
- Los portales de captura (N1/N2/N3 y tickets) embebibles en Odoo.
- La presentación integral con Guía y Manual, lista para el site.
- Documentación coherente: un mapa maestro único; lo viejo, archivado.
🟡 Para cerrar la fase 1
listo, falta aplicar
- Migrar los datos de prueba — pasar 3 órdenes del modelo viejo al nuevo y limpiar 3 tickets espejo vacíos. script listo · se corre por RPC · ~2 min
- Conectar el GAS actualizado — el cerebro con el envío y el rebote apuntando al modelo nuevo. deploy manual (Apps Script) · config §3.5
- Validación de punta a punta — enviar 1 inspección nueva y ver que cae en Flotilla, y que el estado regresa al campo. prueba final
🔴 Pendiente / futuro
no bloquea la fase 1
- Revisión de los puntos de inspección contra los formularios oficiales. esperando formularios de Sergio
- Subir a git la fuente del módulo de llantas (gobernanza). decisión
- Consolidar llantas y compras — baja prioridad, no es core. sub-fase 2
- KPIs económicos de inspección (N2/N3) — decidir alcance. parcial en local
- Fotos reales del tablero para refrescar las ilustraciones de la Guía.
Ruta a producción
Próximo paso inmediato
Correr la migración de datos (script listo, por RPC) para dejar los tickets de prueba en el modelo nuevo y limpiar los espejos vacíos, y desplegar el GAS actualizado. Con eso queda listo para la validación final de punta a punta y el pase a producción.
BLUEPRINT_CONSOLIDACION_HIBRIDA.html · runbook → DEPLOY_HIBRIDO_TICKETS.md.